工號的編制可以遵循以下規則：
統一編號原則。爲便於長期管理和計算機化管理，員工一進入企業即被分配一箇終身不變的工號，例如以字母“A”開頭的序列（A00001，A00002等），字母有助於計算機識別和管理。
部門和員工屬性字段。工號中應包含員工所在部門的代碼，以便於管理和調動，同時，應包含員工類型的字段，如正式工、試用期、臨時工、返聘人員等，這些信息可以幫助識別員工的類別。
入職日期和順序號。員工工號應包含入職日期和順序號，這有助於追蹤員工入職的先後順序，也便於瞭解公司人員增長情況。
個性化信息。對於特殊情況的員工，如試用期員工或離職員工，工號可以通過特定標記進行標識，例如“AL”表示臨時工或離職狀態。
總結構和格式。一般而言，員工工號由工作單位識別碼（公司代碼和部門代碼）和個人信息識別碼（人員代碼和入司年碼）組成，例如“XX-XXXXX-XX”，其中前兩位代表公司代碼，接下來兩位代表部門代碼，最後五位是人員代碼，最後兩位是入司年碼。
通過這樣的編碼規則，企業可以有效地管理員工，同時確保工號的唯一性和組織內部的條理性。