差旅費的計算主要包括以下幾個方面：
住宿費。根據職級和所在城市的不同，有具體的住宿費標準。例如，中央和國家機關工作人員到各省會城市、直轄市、計劃單列市出差的住宿費上限標準，根據職級不同而不同。
交通費。員工在出差過程中實際發生的交通費用，按照公司規定的標準和流程予以報銷。
伙食補助費。根據出差地點和職級，有不同的伙食補助標準。
市內交通費。通常有固定的每日補貼標準，如80元/人/天。
特殊情況下的報銷。如員工在出差期間未發生酒店住宿費用（例如家人或朋友提供住宿），可按照住宿費用的50%報銷。
此外，差旅費的報銷還需提供相關的原始憑證，如通知文件、車船票、住宿發票等。各單位應嚴格按照差旅費制度和相關規定，加強出差審批管理，控制差旅費支出規模。