製作席卡的方法有幾種,這裡提供一種利用Word和Excel結合的方法:
在Excel中準備參會人員的名單,包括姓名等信息,並保存檔案。
在Word中,使用郵件合併功能來插入Excel中的數據。首先,創建一個新的Word文檔,並選擇「郵件」選項卡下的「開始郵件合併」。
配置標籤設定。選擇橫向A4紙,設定標籤高度和寬度(例如21cm*10cm),標籤列數和行數為1。
插入文本框。在Word文檔中插入文本框,並設定其格式,如行高、列寬、居中對齊等。複製貼上一個空文本框,以便於列印後摺疊。
插入數據源。在郵件合併中瀏覽並選擇之前準備的Excel檔案作為數據源。
插入內容。在文本框中插入合併域,如「與會姓名」,並進行格式調整,如字型、字號、文字方向等。
調整文本框。對於需要對摺的席卡,對位於上方的文本框進行垂直翻轉設定。
生成列印材料。完成以上步驟後,可以使用郵件合併功能生成並列印席卡。
此外,還可以使用文本框或表格來製作席卡,具體步驟包括插入文本框或表格、設定文字格式和方向、調整對齊方式等。這些方法提供了靈活的方式來設計和製作個性化的席卡。