要列印座次牌,可以按照以下步驟操作:
準備材料。首先,需要一個台簽(座位牌)的Word模板和一個含有與會名單的Excel文檔。
導入名單到Word模板。在Word模板中,點擊「郵件」選項卡,選擇「選擇收件人」,然後選擇「使用現有列表」從Excel中導入名單。
設定格式。在Word文檔中,將游標移到需要輸入名字的地方,選擇「郵件」選項卡下的「插入合併域」,選擇「姓名」代碼,直接修改其文字格式,此格式即為最終列印出來的格式。
調整座位牌布局。將左側的「參會姓名」域在表格中旋轉90度並垂直居中;同理將右側的「參會姓名」域在表格中旋轉270度並垂直居中。並將「參會姓名」域設定為「隸書,72號」。
郵件合併並列印。在「郵件」選項卡中,單擊「完成並合併」按鈕,選擇「編輯單個文檔」,在打開的「合併到新文檔」對話框中選擇「全部」,單擊「確定」。最後,保存或列印新的Word文檔。
以上步驟可以幫助您快速高效地列印出符合要求的座次牌。