弔唁信的格式主要包括以下幾個部分：
標題。通常直接使用「唁電」或「訃告」等字眼，以引起注意。
稱謂。這是對收信人的稱呼，如果是家屬，通常會在姓名後加上「同志」「先生」「女士」或「夫人」等稱呼，頂格寫，後面加冒號。
正文。正文通常包括對噩耗的悲痛之情、逝者生前的美德和業績的簡述、對逝者遺志的繼承和決心的表達，以及向逝者家屬表示慰問。正文要另起一行，空兩格再寫，內容可分段敘述。
結尾。一般以「特電慰問」或「肅此電達」等字樣結束。
落款。在信件的右下角寫明發信單位或個人的名稱，並署上發信時間（年、月、日）。
在寫作弔唁信時，語言應莊重、沉痛，避免使用生僻字或不規範用語，內容要簡明扼要，表達準確。