形式發票(Proforma Invoice),也稱為預開發票或估價發票,是一種非正式的參考性發票。在國際貿易中,形式發票通常在買賣雙方正式簽訂契約前開具,經雙方簽字或蓋章後產生法律效力,充當臨時契約的角色。
形式發票包含貨物的名稱、規格、數量、單價、總金額、付款方式、包裝、交貨期等信息,有助於進口商向本國金融或外貿管理當局申請進口許可證和核批外匯。儘管形式發票在交易中扮演著重要角色,但它本身並非正式的財務記錄,不能用於托收或議付。一旦正式契約簽訂,形式發票的作用通常限於作為銷售確認單。
在實際操作中,形式發票可能被用於多種場合,例如預付貨款、寄售方式下的銷售、或作為投標的一部分。此外,形式發票與商業發票不同,後者是在貨物銷售後由出口方開具的正式發票,用於買賣雙方的記賬和稅務目的。