製作字幕檔案通常包括以下幾個步驟：
創建TXT檔案。在資料夾中右鍵選擇新建文本文檔，以此創建TXT檔案。
編輯字幕內容。在TXT檔案中，按照SRT格式要求輸入字幕內容。每段字幕需要有時間戳，如00:00:00,000 --> 00:00:10,000，然後換行編輯字幕內容。通常，字幕編號從1開始，字幕時間精確到毫秒，最多保留兩行字幕內容。
保存為SRT格式。編輯完成後，將檔案另外儲存為SRT格式。在檔案選單中選擇「另外儲存為」，在保存類型中選擇「所有檔案」，檔案名稱設為「視頻名.srt」，確保檔案編碼為ANSI。
除了手動製作字幕檔案，還可以使用外部工具或平台來轉換視頻中的音頻為字幕檔案，如使用「網易見外工作平台」的視頻轉寫功能，或使用視頻編輯軟體如剪映、iMovie、Final Cut Pro等來添加和編輯字幕。這些軟體通常提供智慧型字幕匹配功能，允許用戶導入視頻後添加和調整字幕樣式。