使用WPS製作考勤表的步驟如下:
新建文檔並設定紙張方向。新建一個WPS文檔,將紙張方向設定為縱向,紙張大小為A4。
插入表格並調整列寬。插入一個表格,包含10列和32行。適當調整列寬,以適應需要輸入的信息。
填寫表頭。在第一行輸入考勤表的表頭,如「2022年10月考勤表」。調整表頭的大小和位置,使其居中顯示。
填寫日期、星期和姓名。在第二行輸入日期,可以使用公式自動填充月份中的每一天。例如,在日期單元格後輸入公式=A2+1,表示當前日期加1即為下一天的日期。在日期下方輸入對應的星期。在姓名單元格輸入員工姓名,可以使用填充序列功能快速複製格式。
調整單元格格式。選中日期和星期單元格,右擊選擇「設定單元格格式」,在數字選項中選擇合適的日期格式。例如,可以選擇「AAA」顯示星期幾。
添加考勤情況記錄。在日期的右側添加列,用於記錄員工的考勤情況,如「正常」、「請假」、「遲到」和「早退」。
美化考勤表。調整表格的行高和列寬,使整個考勤表看起來更加整齊。可以使用線條或形狀為表格添加框線,增加美觀性。
調整表格至合適大小。如果考勤表需要列印在A4紙上,可以調整表格的大小,使其適應紙張大小。可以使用「自動調整平均分布各列」功能使列寬一致。
通過以上步驟,一個簡單的考勤表就製作完成了。可以根據實際需要調整步驟,以適應不同的考勤記錄需求。