應收賬款的管理是一個涉及多個層面和策略的過程,旨在保證應收款項的足額和及時回收,同時降低信用風險。以下是一些應收賬款管理的方法:
全面清理和分類建檔。企業應對應收賬款進行全面清理,包括賬齡、數額、類別、收迴風險等,並與欠款單位核對,確保數據準確。
建立完善的內部管理機制。制定嚴格的往來賬戶結算登記、核查、清理制度,及時登記每筆往來款項,並定期進行核對。
加強客戶資信管理。通過多種渠道了解客戶的生產、經營、財務狀況等,建立客戶檔案,並實行動態管理。
制定銷售回款責任制。將產品銷售與資金回籠結合,把銷售回款率作為考核銷售人員的一項重要指標。
財務部門的角色。財務部應及時登記客戶往來賬,協助催收應收款項,並參與壞賬處理和核銷。
加強內部管理。明確內部分工,建立以財務部門為主、銷售部門參與的共同管理制度,控制好賒銷額度的最高限量。
建立賒銷審批制度。對每一筆賒銷業務建立按信譽額度大小的層層審核批準制度。
應收賬款的成本與管理。了解應收賬款的直接成本(包括機會成本、管理成本)和風險成本,合理管理。
通過上述方法,企業可以有效地管理應收賬款,提高資金使用效率,同時降低壞賬風險。