使用打卡機的基本步驟如下:
準備工作。首先,確保打卡考勤機已連接到網絡,並安裝了必要的考勤軟件,配置軟件,包括添加員工信息、設置上下班時間等。
指紋錄入。對於首次使用的員工,需按照打卡考勤機的提示,將手指放在指紋採集區域,並進行多次採集以確保指紋信息的完整性和準確性。
簽到簽退。在規定的上下班時間內,員工將已錄入的手指放在指紋打卡考勤機上,等待識別並確認身份即可完成打卡。
查看考勤記錄。員工和管理人員可以通過考勤軟件查看員工的考勤情況,包括簽到、簽退的時間以及考勤情況。
此外,在使用過程中,需確保手指的清潔和溼潤程度,以提高指紋識別的準確性。如果打卡考勤機無法識別指紋,應及時與管理人員聯繫。爲了保持設備的最佳性能,還需要定期進行維護和保養,如清潔設備表面、檢查指紋識別模塊等。