製作抽獎券的過程主要包括以下幾個步驟:
準備數據源。在Excel中整理出需要批量製作抽獎券的人員信息,如姓名、工號等。
製作Word模板。新建一個空白Word文檔,設定好頁面大小(例如高6.71厘米、寬20.96厘米),頁邊距都設定為0。在文檔中插入提前準備好的抽獎券模板,並在抽獎券上插入文本框,用於輸入姓名、工號等信息。
調整郵件合併設定。在Word中,點擊「郵件」-「開始郵件合併」-「普通Word文檔」,選擇「開始郵件合併」,然後點擊「郵件」-「選擇收件人」-「使用現有列表」,選擇包含抽獎人信息的數據源(即Excel檔案)。
插入合併域。將游標定位到姓名、工號等文本框中,點擊「郵件」-「插入合併域」,然後選擇對應的域(如「員工姓名」「員工工號」等)。
完成郵件合併。點擊「郵件」-「完成並合併」-「編輯單個文檔」,此時將自動生成一個包含所有人抽獎券的Word文檔。
調整布局(可選)。在郵件合併過程中,可以選擇分欄等布局選項,以調整抽獎券的排列方式。
列印和切割(可選)。最後,將Word文檔列印出來,並根據需要切割成單獨的抽獎券。
通過這個過程,就可以高效地製作出大量格式統一的抽獎券。