拜訪的書寫格式通常包括以下幾個部分：
主送單位：寫全稱，如“xxx集團有限公司：”。
背景鋪墊：這部分可以寫雙方過去合作的融洽和成效，或者去對方官網和相關新聞報道中找相關資料，查找重點是對方的優勢領域、行業地位，然後以客觀的口吻展現對方的實力。
事由：包含拜訪目的、帶隊領導、拜訪時間和座談主題。拜訪目的要一針見血，是想學習還是合作，學習的話具體是什麼方面，合作的話具體是什麼項目，這樣方便對方單位針對性籌備相關資料、通知相關人員。帶隊領導、拜訪時間和座談主題一般用一句話表述清楚即可。
訴求：表達希望對方支持的事項，此處一般用“請予安排爲盼”“請予接洽爲感”即可。
落款：一般爲我單位全稱加阿拉伯日期，日期典型錯誤爲“2023年03月03日”，不用加“0”。
聯繫人及聯繫方式：留對接人聯繫方式即可，方便拜訪細節的溝通和接洽。
參考範文如下：
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xx公司：
您好！感謝貴公司對我公司的信任與支持。爲了促進雙方交流與合作，我公司擬由董事長帶領一行人員於2023年4月20日（週三）上午到貴公司進行商務拜訪。本次拜訪的主要目的是就供貨、質量等方面進行全面交流，並希望貴公司能提供相應的接待安排。
我方帶隊領導爲xx公司董事長，拜訪時間爲上午9點，座談主題爲“合作與交流”。我們期待與貴公司的深入交流，共同探討未來的合作機會。
順祝商祺！
xx公司
2023年4月19日
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以上內容僅供參考，具體格式和內容可以根據實際情況進行調整。