拼箱操作流程通常包括以下幾個步驟:
託運人向貨代提供託運詢盤,包括貨物品名、重量、方數、起運港和目的港等信息。如果是食品、化工品、危品等特殊貨物,還需要提供相關的MSDS資料。
貨代根據託運人的要求進行報價,雙方確認後簽訂貨運契約,明確責任和義務。
託運人預訂拼箱空箱,確保貨物能夠順利裝載。
貨物送達指定倉庫或由貨代上門提貨,進行入倉操作。入倉過程中,倉庫會對貨物的品名、方數和重量進行確認。
託運人提供報關資料給貨代,由貨代或倉庫代為辦理報關手續。報關單上的貨物尺寸和重量要與實際重量尺寸一致,以免影響報關。
貨物裝船,根據預訂的船期和航線,將拼箱貨物裝入貨櫃並封箱。
貨物抵達目的港後,貨代協助客戶安排清關和送貨事宜。
完成整個運輸過程後,貨代向客戶結費並提供相關單證,如提單、發票等。
需要注意的是,拼箱操作中,託運人需要結清相關費用後,才能獲得提單正本或電放提單。此外,拼箱貨物可能會在目的港進行拆箱,因此收貨人可能需要準備應對不同目的港的清關和提貨程式。