接待方案通常包括以下幾個關鍵部分：
標題。明確指出接待方案的名稱，如「XX代表團接待方案」。
基本信息。包括來訪者的職務、人數、負責人、訪問時間、目的等。
接送安排。明確接送來訪者的方式、時間和負責人。
食宿安排。包括預定酒店、餐飲安排以及來訪者的飲食習慣。
活動安排。根據來訪目的，安排相應的會議、考察、參觀等活動。
陪同人員。明確負責陪同的來訪者及相關職責。
接待地點。包括接人地點、下榻酒店和考察地點。
責任分工。明確各部門的職責和協作要求。
特別要求。對接待過程中的細節處理、服務標準等提出具體要求。
附屬檔案。包括接待人員及客人名單等。
以上內容可以根據實際情況進行調整和補充。