撰寫提案單時，應該遵循以下步驟：
前言。簡要介紹提案的背景和目的，爲讀者提供上下文信息。
背景介紹。詳細說明提案的背景，包括相關證據、資料或事件，以增強提案的可信度和說服力。
目的。明確闡述提案想要達成的目標。
構想。提出提案的核心創意或建議，這部分應該具有邏輯性，並且能夠被簡潔地解釋。
策略。詳細描述實施提案的具體步驟或方法。
要件。列出提案的關鍵組成部分。
粗略性行程表。如果適用，提供一箇初步的時間表或計劃。
預算。如果提案涉及財務支出，應詳細說明預算細節。
風險課題。識別並說明可能出現的風險和挑戰，以及應對措施。
結尾。總結提案，重申目的和預期結果。
此外，在撰寫提案時，應注意以下要點：
案由。提案的主旨應簡明扼要，與提案內容保持一致。
理由。闡述提案的理由或原因，做到明確、具體。
辦法。針對提出的問題，給出具體的解決方案。
審查意見。如果有，應由相關機構填寫。
聯繫方式。提供詳細的工作單位和聯繫方式，以便於溝通。
質量勝於數量。提案應注重質量而非數量，確保內容相關且具有新意。