使用收銀機的主要步驟包括開機、商品錄入、下單和結算、列印小票、日結和查詢。
開機後，可以通過「選單」或「商品錄入」等按鈕進入商品錄入頁面，輸入商品名稱、價格、庫存等信息。如果商品較多，可以通過Excel表格批量導入商品信息。顧客選購商品後，收銀員在收銀機上選擇商品、輸入數量，點擊結算按鈕，收銀機常用的支付方式有現金、刷卡、掃碼支付等，不同的支付方式操作略有不同。
結算完成後，一般需要列印小票作為購物憑證，如果收銀機連線了網路印表機，還可以通過雲列印將小票傳送到指定的印表機上。收銀機還具有日結和查詢功能，可以幫助店主監控營業情況和銷售業績。