改善工作效率的方法包括：
設定明確的目標。每天或每個任務開始前，明確具體目標，並分解為具體的任務和里程碑。
優先處理重要任務。將重要任務優先處理，確保其高質量和及時完成。
採用時間管理技巧。如使用番茄鍾、時間塊等，集中精力完成限定時間的任務，避免多任務並行。
減少干擾和集中注意力。關閉手機通知，設定專用工作時間和空間，培養集中注意力的習慣。
合理分配任務和委託。將適合他人完成的任務委託給團隊成員，減輕自己的工作負擔。
避免拖延和最佳化工作流程。建立抵制拖延的習慣，採取行動並將任務分解成小步驟，最佳化工作流程。
保持身心健康和工作生活平衡。確保充足的睡眠、均衡的飲食和適度鍛鍊，維持工作生活平衡。
使用待辦事項清單。每天列出待辦事項，精簡清單，避免同時處理多個任務。
製作日/周工作計劃。包括任務的開始和截止時間，定期回顧任務狀態。
多種溝通渠道並用。不僅依賴郵件，對緊急重大問題或通知使用電話確認。
未完成事項提醒。使用物理提示或數字提醒系統來跟蹤未完成的事項。
流程化、標準化管理。對簡單事項採用機械化或自動化處理，如使用Excel或特定軟體。
通過這些方法，可以有效提高工作效率，更好地管理工作和時間。