政府公文的格式要求非常詳細，主要包括以下幾個方面：
總體要求。每頁22行，每行28個字，版心撐滿，行間距為29.3磅。版面上空37mm，下空23mm，左空28mm，右空23mm。頁碼用4號半角宋體阿拉伯數字編排在版心下邊緣之下，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。
主體部分。標題使用2號小標宋體字，多行標題要使用梯形或菱形，副標題用3號楷體字。正文使用3號仿宋體字，段落首字前空二字。附屬檔案說明在正文下空一行左空二字編排「附屬檔案」二字，後接附屬檔案名稱。發文機關署名、成文日期和印章的安排也有具體說明。
信函式格式。適用於不相隸屬機關之間的檔案，發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，發文機關全稱下4mm處為一條武文線，距下頁邊20mm處為一條文武線。
命令格式。命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成，用紅色小標宋體字。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm。
會議紀要格式。會議紀要標識由「會議紀要」組成，用紅色小標宋體字。其他要素如密級和保密期限、裝訂方式等也有具體要求。
頁面設定和頁碼要求。頁面設定上邊距3.7cm，下邊距3.5cm，左邊距2.8cm，右邊距2.6cm。頁碼用4號宋體字，左右各加一條「一字線」，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。
軟體要求。推薦使用微軟OFFICE WORD或類似的文字處理軟體。
這些要求確保了公文的格式統一和專業性。