敬上格式通常用於書信、電子郵件或文檔的結尾，以表示對收件人的尊敬和禮貌。以下是一種典型的敬上格式示例：
敬語：選擇合適的敬語來表達尊重和敬意。常見的敬語包括「敬禮」、「致以最誠摯的問候」、「謹致最深的敬意」等。
結束語：在敬語之後添加結束語，如「此致」、「敬禮」或「謹上」，以表達對收件人的尊重和認真態度。
署名：最後署上發件人的名稱或姓名，如「順祝商祺」、「敬禮」、「謹致最深的敬意」等，以便收件人了解發件人的身份和意圖，並感受到發件人的真誠和禮貌。
具體套用時，可以根據情境和個人偏好進行調整。例如，如果是單位或公司發出的文檔，可以使用單位名稱或公司名稱加上敬語，如「XX公司敬上」或「XX單位敬上」。對於個人書信，可以使用個人姓名加上敬語，如「XXX敬上」。若需要表達更加尊敬或正式的態度，可以使用「謹啟」或「敬啟」，如「XXX謹啟」或「XXX敬啟」。在回復對方的函件時，可以使用「復函」，如「XXX復函」。
通過這種方式，敬上格式不僅體現了對收件人的尊重，也展現了發件人的禮貌和專業素養。