日記賬是一種會計賬簿，用於逐日記錄經濟業務。它根據記賬憑證（或原始憑證）逐筆登記。日記賬的格式可以根據需要採用不同的設計，但通常包括以下基本元素：
記賬憑證：日記賬逐筆記錄根據記賬憑證或原始憑證的信息。
時間順序：按照時間順序登記每天發生的經濟業務。
賬簿類型：
訂本式賬簿：確保賬簿的安全和完整，特別是現金日記賬必須使用訂本式賬簿。
多欄式格式：適用於需要將收入和支出按對方科目詳細分類記錄的情況。
賬頁格式：
三欄式：包括「借方」、「貸方」和「餘額」三欄，適用於總分類賬。
多欄式：將收入欄和支出欄分別按照對方科目設定若乾專欄，適用於現金日記賬，可以清晰反映現金收、付的來龍去脈，並簡化總分類賬的登記工作。
登記依據：日記賬的登記依據和方法主要取決於所採用的會計核算形式。
以現金日記賬為例，它專門用來記錄現金收支業務，其賬頁格式一般採用"收入"(借方)、"支出"(貸方)和"餘額" 三欄式，也可以採用多欄式的格式，即將收入欄和支出欄分別按照對方科目設定若乾專欄。每日業務終了時，應計算、登記當日現金收事計數、現金支出合計數，以及賬面結餘額，並將現金日記賬的賬面餘額與庫存現金實有數核對，藉以檢查每日現金收入、付出和結存情況。