撰寫書信時，應當遵循以下格式和內容指導：
稱呼。將收信人的稱呼頂格寫在書信的第一行，可以加上修飾詞，如“親愛的”“xx先生”“xx女士”，稱呼後加冒號。
問候語。寫在稱呼的下一行，左起空兩格，可以作爲正文的開始，常見問候語包括“您好！”“展信佳”等。
正文。正文分爲連接語、主體文、總括語三個部分，每個部分的開頭都應另起一行，空兩格落筆，可以寫生活裏的故事、對事件的看法、喜歡的書或討厭的事情等。
祝福語。表示致敬或祝賀的話，如“此致”“祝”等，可以緊接着正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。
結尾。常用的有“此致”後另起一行頂格寫“敬禮”，其他常用的還有“順頌時祺,秋綏冬禧”等，需注意適用的對象。
署名。在信的右下角寫上寫信人的姓名，可在名字前加上合適的稱謂，如“朋友”“兄弟”“學生”“下屬”等。
日期。在署名下方的行寫明日期，格式爲年月日。
補充內容。如果信件內容有補充，可在署名後另起一行，先寫“又及:”，再加上補充內容。
寫書信時還應注意訴說的對象，根據寫信人和收信人之間的關係選擇合適的內容和語言。信件的語言應簡潔明瞭，避免使用不必要的複雜詞彙或長句。同時，信封的書寫也應工整、詳細，確保信件能夠準確送達。