會務組是負責會議組織與執行的專業團隊。 會務組的主要職責包括會議的現場佈置、人員報道、酒店用餐安排、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理與分發、現場服務等。此外，會務組還負責制訂詳細的會議工作方案，確保會議順利進行。