會議模式是指組織和管理會議的各種方法和形式,根據不同的目的和需求,可以採用不同的會議模式。常見的會議模式包括:
報告式:這是一種較爲傳統的會議模式,通常是一箇人講述,大家聆聽,適用於嚴肅的會議,如法定會議和全體會議。
研討式:適用於專業性較強的場合,與會者圍繞特定的項目或問題進行交流和探討。
座談式:每位發言人輪流就議題發表見解,發言者之間和聽衆之間可以進行交流,適用於上下級或部門間的溝通交流。
現場式:適用於高層領導下基層或突發事件的處理,如現場辦公和現場處理。
聯誼式:特點是互動互補,多部門或多人羣聯合召開,常見於機關、企事業單位的聯誼活動。
慶典式:適用於特殊時間點或具有商務、公關目的的慶祝性活動。
講座式:通常由一位或幾位專家進行講演,觀衆可以在講座後提問。
論壇式(沙龍):模式靈活,通常由有共同興趣的人聚集交流,也可以有聽衆參與,允許自由交流和提問。
此外,還有現代新型的會議模式,如:
遠程會議:利用電話、衛星、視頻等現代化科技手段,節約時間和空間,常用於視頻會議等。
玻璃魚缸式:6-8名與會者圍成圓圈,發言者需走到圓心處發言。
休閒式:在寬鬆自在的環境下商討問題,不涉及堆積如山的文件或昏昏欲睡的報告。
不同的會議模式適用於不同的場合和目的,選擇合適的會議模式可以提高會議效率和效果。