材料的入賬方式主要取決於材料的狀態(是否已驗收入庫)和支付情況(貨款是否已支付)。以下是具體的會計處理方法:
材料已驗收入庫且貨款已支付。借:材料採購,貸:銀行存款。按照實際支付的金額進行會計處理;按計劃成本金額,借:原材料,貸:材料採購。將材料的計劃成本記入原材料賬戶;按實際成本與計劃成本之間的差額,借:材料採購,貸:材料成本差異或借:材料成本差異,貸:材料採購。記錄成本差異。
材料已驗收入庫但貨款未支付。按相關發票憑證上應付的金額,借:材料採購,貸:應付賬款或應付票據。如果月末仍未收到相關發票憑證,可以按計劃成本暫估入賬,借:原材料,貸:應付賬款。
材料尚未驗收入庫但貨款已支付。借:材料採購,貸:銀行存款或應付賬款。待材料驗收入庫後再作後續分錄。
材料尚未驗收入庫且貨款未支付。按相關發票憑證上應付的金額,借:材料採購,貸:應付賬款。
此外,對於可以抵扣的增值稅進項稅額,一般納稅人企業應根據收到的增值稅專用發票上註明的增值稅額,借記「應交稅費--應交增值稅(進項稅額)」科目。