查賬流程通常包括以下幾個步驟:
書面申請。股東向公司提交書面申請書,詳細說明查賬的目的和會計賬簿的起止日期。
公司答覆。公司需在申請提交之日起十五日內書面答覆股東的查賬請求。
審查過程。查賬可以通過多種方法進行,包括審閱法、核對法、數據複合法等。審閱法涉及審查會計賬面資料的真實性;核對法用於將不同會計資料的相關記錄進行對比;數據複合法則用於驗證計算的正確性。
順查法。按照原始憑證的發生時序逐一檢查,從憑證到賬簿再到會計報表。
逆查法。從會計報表開始,逐項核對總分類賬、明細分類賬和日記賬,並有目的地審查記賬憑證和原始憑證。
詳查法。對查賬期間的全部憑證、賬簿、報表及其他經濟活動進行全面審查。
抽查法。從全部憑證、賬簿、報表等有關資料中抽取部分項目進行審查。
法院訴訟。如果公司拒絕股東的查賬請求,除非公司能證明股東有不正當目的,股東可以通過法院訴訟來要求查賬。
查賬過程中,可以根據具體情況選擇不同的查賬方法和步驟。