查找錯賬的方法有多種,可以根據具體情況採用不同的方法,以下是一些常用的錯賬查找方法:
順查法。按照賬務處理的順序,從頭到尾逐筆檢查賬目。適用於期末對賬簿的全面核對,以及不規則錯誤查找。在檢查過程中,對於已查過的賬目,可以在數字旁邊畫對勾或其他記號以避免重複查找。
逆查法。按照與原賬務處理相反的順序,從尾到頭進行檢查。適用於出納人員懷疑錯誤可能出現在最近幾筆業務中。
抽查法。從賬目中隨機抽取部分進行檢查。
數字位查找法。適用於記賬時數字位置錯誤(如將50誤記為五百)。通過計算差數和位數,確定錯誤的數字。
差數法。根據錯賬的差數查找錯賬。
尾數法。只查找末位數,適用於借貸方金額其他位數一致,只有末位數出錯的情況。
除2法。適用於金額錯記或漏記的情況,將差數除以2,得出的商即為錯誤的金額。
除9法。適用於數字寫小、數字寫大或鄰數顛倒的情況。將差數除以9,得出的商即為錯誤的數字。
此外,還有審查法、重記或漏記賬戶查找法、記反賬戶方向的查找法等。在實際套用中,可以根據具體情況選擇合適的錯賬查找方法。