格式刷是辦公軟件中用於複製和粘貼格式的功能，使用格式刷的方法如下：
單擊格式刷。首先，選中包含所需格式的文本或對象，然後單擊工具欄上的格式刷圖標（通常是一箇畫筆形狀的按鈕），此時，鼠標指針會變成一箇帶有小畫筆的形狀。
應用格式。將鼠標指針移動到想要應用格式的文本或對象上，單擊鼠標左鍵，即可將所選的格式應用到目標文本或對象上。
重複使用格式刷。若需要應用相同的格式到多箇位置，可以雙擊格式刷圖標，然後逐一點擊或拖動選擇想要應用格式的位置，要停止使用格式刷，再次單擊格式刷圖標或按下“ESC”鍵。
此外，還有一些高級技巧，如結合使用“Ctrl”鍵和“Shift”鍵配合格式刷，以實現更靈活的格式應用。