格式刷是Word和Excel中一個非常有用的功能，它允許用戶複製文本或圖形的格式，並將其快速套用到其他文本或圖形上。要使用格式刷，可以按照以下步驟操作：
選中具有所需格式的文本或圖形。
在Word的「開始」選項卡或Excel的「開始」工具列上，找到並點擊「格式刷」圖示，這通常是一個畫筆形狀的按鈕。
滑鼠指針會變成一個帶有格式刷圖示的小畫筆。
單擊或拖動滑鼠左鍵，選中要套用相同格式的文本或圖形。如果要將格式套用到多個位置，可以雙擊格式刷圖示來激活連續使用模式，然後依次選擇其他文本或圖形。
釋放滑鼠左鍵後，所選文本或圖形就會採用原始文本的格式。
要停止使用格式刷，可以再次點擊格式刷圖示，或者按下鍵盤上的「ESC」鍵。
此外，如果需要在多個地方套用相同的格式，可以使用「Ctrl+Shift+↓」等快捷鍵來擴展選區，從而提高效率。