格式化文字通常涉及選擇文本、調整字型、字型大小、顏色、下劃線等。在Word文檔中格式化文字的步驟如下：
選中需要格式化的文字內容。
選擇文本格式化符號。
完成操作後，文字內容將被格式化。
在Word中，還可以使用「字型」視窗進行更高級的格式化操作，如添加下劃線或刪除線、更改線條顏色等。在Mac上的「文本編輯」App中，可以使用觸控欄快速格式化文本，還可以套用或拷貝已有的樣式，貼上到其他文本中以重複使用相同的格式。
此外，文本格式化包括選擇合適的字號、字型和顏色等，確保文檔符合特定的排版要求。在格式化之前，通常需要先輸入所有文字資料，然後進行錯誤檢查和修正。格式化時，可以通過滑鼠或快捷鍵選擇文本，如使用Ctrl+A全選文本。選定文本後，可以使用不同的工具和圖示來調整文字大小、字型和下劃線等。