填寫標準信封的步驟如下：
收信人地址。在信封的左上角，填寫收信人的詳細地址，包括省、市、縣、區、街道和門牌號，如果信是寄給農村的，還需要寫上鄉名和村名，在地址的下方，在左上角的六個小方格內填寫收信人所在地區的郵政編碼。
收信人姓名。在信封的第二行中間寫上收信人的姓名，可以根據收信人的身份在名字後面寫上“同志收”“先生（女士）收”等，應避免寫稱謂，如不宜寫“爺爺收”。
寄信人地址和姓名。在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名，在信封的右下角填寫寄信人的郵政編碼，如果信件出現投遞困難，郵局可以憑藉這些信息迅速把信退還給寄信人。
其他注意事項。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因爲這是不禮貌的行爲，如果需要託人轉交信件，應在信封上寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的後半行上寫“XXX託”或“XXX拜託”就可以了。