保存檔案的方式主要取決於使用的軟體和套用場景。以Excel為例，保存檔案的主要方式有：
使用「快速訪問工具列」保存。這個工具列包含常用的功能按鈕，包括保存按鈕，可以在工具列上點擊「保存」按鈕或者使用快捷鍵Ctrl+S來啟動保存功能，如果是首次保存或之前未保存過，將需要進入「另外儲存為」視窗選擇保存位置、輸入檔案名稱和選擇保存類型。
通過選單欄保存。在Excel選單欄中選擇「檔案」選項卡，然後選擇「保存」選項，這將彈出「另外儲存為」對話框，在對話框中，選擇工作表的保存位置、輸入檔案名稱、選擇合適的保存類型後，點擊「保存」按鈕完成操作。
此外，還有「另外儲存為」選項，如果檔案是首次保存，通常需要選擇「另外儲存為」以指定保存位置和檔案名稱；如果檔案已經保存過，則可以選擇「保存」以覆蓋原有檔案或選擇「另外儲存為」以保存為新檔案。在彈出的保存對話框中，選擇希望保存的位置和資料夾，在「檔案名稱」欄中輸入檔案名稱，在「保存類型」欄中選擇合適的檔案格式，然後點擊「保存」按鈕即可。
定期保存檔案很重要，可以防止因意外情況導致的數據丟失，可以通過設定自動保存功能或使用快捷鍵（如Ctrl+S）來實現定期保存。