公文的排版格式通常包括以下幾個方面:
字型和字號。標題一般使用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;正文使用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。
行數和列數。公文一般每面編排22行,每行28個字。
頁碼。頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字,位於公文版心下邊緣之下,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。
段落和對齊。每個自然段左空二字,回行頂格。
標題排列。標題排列應當使用梯形或菱形。
結構層次序數。結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標註,一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
附屬檔案和頁碼。如有附屬檔案,在正文下空一行左空二字編排「附屬檔案」二字,後標全形冒號和附屬檔案名稱。頁碼位於底端外側,用「-1-」格式。
頁眉和頁腳。頁眉和頁腳可以根據需要調整,如縮進、修改頁眉和頁碼等。
這些規則確保了公文的整潔、有序和易於閱讀。