專業職位
檔案管理員是一箇專業職位,主要負責管理和維護組織中的檔案系統和記錄。具體職責包括:
分類、整理和存儲檔案。這包括紙質檔案、電子檔案和多媒體檔案,制定標準分類系統,並根據文件內容和形式進行分類。
檔案檢索和借閱服務。確保已存檔的文件能夠方便地被檢索,建立索引系統、編制目錄和制定查詢流程。
保管和保存檔案。制定檔案保管政策,確保文件的安全性和完整性,包括確定保存時間、存儲條件和銷燬程序。
處理文件的歸檔和銷燬。根據規定期限和程序,將文件歸檔到恰當位置,並跟蹤文件使用情況,對不再需要的文件進行銷燬。
持續提升專業知識和技能。瞭解檔案管理領域的最新發展和技術,更新和改進檔案管理流程和系統。
執行公司長護險申請標準流程。負責片區長護險諮詢、對接、派單、平臺接單等工作。
以上職責確保檔案管理員在組織中發揮關鍵作用,保護和利用組織的重要信息資源。