漢王OCR文字識別軟體的使用步驟如下：
下載並安裝漢王OCR。可以從百度軟體或套用商店下載漢王OCR，下載完成後，解壓壓縮檔並運行安裝程式（setup）進行安裝，安裝過程中可使用默認設定。
打開軟體。安裝完成後，在開始選單中找到漢王OCR並打開。
導入圖片。點擊「檔案」-「打開圖像檔案」，選擇需要文字識別的圖片。
進行文字識別。選擇好圖片後，點擊「識別」-「開始識別」，軟體會對圖片中的文字進行識別。
修改和確認。識別完成後，可以對一些識別錯誤的文字進行修改。
輸出文本。修改完成後，點擊「輸出」-「到指定格式」，保存識別出來的文本。
編輯和導出。最後，可以打開保存的文本，將其複製到Word或其他文檔編輯軟體中進行二次編輯。
此外，漢王OCR還可以處理PDF檔案的OCR轉換，可以先將PDF檔案中的每一頁拆分為單獨的圖片檔案，然後進行識別和轉換。