寫邀請書時，一般包括以下幾個部分：
標題：封面上寫的“請柬”或“邀請函”二字就是標準，一般要做一些藝術加工，可用美術體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。
稱呼：要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”“某某單位”等。稱呼後加上冒號。
正文：要寫清活動內容，如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。
結尾：要寫上禮節性問候語或恭候語，如 “致以——敬禮”“順致——崇高的敬意”“敬請光臨” 等。
落款：署上邀請者(單位或個人)的名稱和發柬日期。
從內容上看，請柬的用語一定要得體，符合自己在此情此境中的身份。要考慮對方的性別、年齡、職業、身份、文化、性格、氣質、愛好甚至禁忌等，對象不同，措辭也應有所不同。