版次通常用於指代書籍的出版狀態，如初版、再版、三版等，表示書籍內容有所修正、刪改或增加。如果是重印書籍但內容未有變更，則不能稱爲新版次。在書籍的版權頁上，通常會註明版次和印次，例如“某年某月第一版,第一次印刷”表示初版，如果書籍內容經過重大修改後再次印刷發行，版次和印次會重新計算。例如，如果第二次印刷時內容未變，則仍爲“第一版第二次印刷”；如果第三次印刷時內容經過重大修改，則稱爲“第二版第一次印刷”。
對於報紙，版次的概念有所不同，因爲它是由多箇版組成的出版物。報紙的版次排列有三種不同的方式：
每張報紙單獨摺疊，獨立排列版次。這種方式下，四個版的報紙摺疊起來，外頁的版是第1版，內頁左邊的版是第2版，右邊的版是第3版，翻動到外頁則是第4版。超過四個版的報紙，版次會連續排列，例如《人民日報》。
各張報紙重合摺疊，像書本排頁次一樣排列版次。這種方式下，例如《大河報》每份24個版，印成6張報紙，重合摺疊後的版次是：第一張報紙左邊的外頁與內頁爲1、2版，第二張報紙左邊的外頁與內頁爲3、4版，第三張左邊的外頁與內頁爲5、6版，依次類推。
綜上所述，版次的編寫方式根據出版物的類型（書籍或報紙）有所不同。對於書籍，版次反映了內容的變更；對於報紙，版次則與報紙的摺疊和排列方式緊密相關。