物料退料流程通常包括以下幾個步驟：
準備退料。檢查物料是否符合退料要求，如數量、保質期、包裝完好性，並準備所需的檔案，如退料單、原材料編號和出庫單等。
提交申請。向相關部門提出退料申請，解釋退料原因，填寫退料申請表格，包括退料品種、數量、日期等信息，並確保相關人員簽字確認。
審核審批。質檢部門審核退料申請，確保退料品種和數量符合要求。之後，由領導或管理部門審批。審批通過後，將申請單據送交採購部門，以便進行後續操作。
退料檢驗與處理。質量部門對退料進行檢驗，確認物料是否合格。退料時，物料應保持完好狀態，且實物與單據必須相符。不合格的物料需按公司流程處理，如報廢或退回供應商。
統計與存檔。記錄每次退料的原因、品種、數量等詳細信息，制定退料政策，及時處理退料品，避免積壓。將退料申請表格及相關單據存檔，建立退料檔案，便於後期跟蹤和管理。
財務處理。對於庫存退料，涉及庫存業務和財務處理，如調整應付賬款、開具紅字發票等。
後續行動。通知計劃部門重新運行MRP（物料需求計劃），並根據新生成的物料需求下達補料請購單與生產補料任務單。