特此通知這一表達通常用於公文中，其作用和意義主要包括：
表示重視：發文機關在闡述完正文內容後，使用「特此通知」結束全文，表明所通知事項十分重要，發文機關對此非常重視。這同時也是公文莊重性和嚴肅性的體現。
表示強調：使用「特此通知」不僅表明發文機關的重視，也有提請收文對象予以特別關注，認真貫徹落實通知事項之意。
行文結構的需要：公文的結尾要求簡明扼要，意盡即止，並與開頭相呼應。使用約定俗成、形式固定的公文專用語作為結尾方式，是公文結尾的一種常見形式。有了「特此通知」，通知就算是有了一個「尾」，文本從結構上也就完整了。
綜上所述，「特此通知」不僅是對發文機關重視和強調的通知事項的表達，也是公文結構完整性的體現。