使用用友軟體的過程主要包括新建賬套、系統初始設定、財務基礎設定、賬務處理等步驟。以下是詳細介紹：
新建賬套。首先需要以系統管理員的身份登錄系統，輸入賬套的基本信息，如賬套號、名稱、存放路徑等，設定會計期間，進行選項設定，然後選擇賬套主管並完成建賬。
系統初始設定。這包括基礎設定、往來單位設定、財務設定等。
財務基礎設定。進行所有科目設定、憑證類別設定、項目目錄設定等。
賬務處理。包括期初餘額錄入、總賬系統日常操作（如填制憑證、審核憑證、記賬等）、月末結賬、賬簿查詢等。
此外，用友軟體還允許用戶設定自動結轉和報表模板製作，以進一步提高財務處理的效率和準確性。在使用過程中，用戶需要注意正確的操作流程和許可權設定，以確保系統的安全和數據的準確性。