函的格式範本通常包括以下幾個部分：
標題：函的標題一般由發文機關、事由和文種三部分組成。發文機關可以根據具體情況省略，發函的文種無論是聯繫函還是請批函，均可寫成「函」，但也有寫「公函」字樣的。屬答覆性質的函，文種均須標明「復函」。
主送機關：在標題下方，頂格寫機關全稱或規範化簡稱，後標冒號。復函的主送機關即來函單位。
正文：
開頭：發函的開頭應簡述發函的緣由或目的，如「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函復如下:」等過渡語轉入下文。
主體：發函要寫清商洽、詢問、告知、請求的主要事項；復函則要針對來函內容，做出具體的、明確的答覆。正文內容要求明確、集中、單一，做到一函一事。語言得體，視內容、行文方向等掌握用語分寸並符合身份。
尾語：發函一般用「專此函告」，「敬請函復」等作結；復函多用「此復」，「特此函復」等為結尾。尾語應根據內容要求來進行寫作。
落款：在正文結束後的另起一行，署名發文機關名稱寫明成文時間年月日，並加蓋公章。
以上是函的基本格式，具體內容可能會根據具體情況有所變化。