使用《用友通》軟體的過程可以概括為以下幾個主要步驟：
初始建賬和系統設定。首先，需要建立賬套，包括輸入賬套號、賬套名稱、賬套徑和會計期間；然後設定單位信息和核算類型；接著，進行基礎信息設定，如科目編碼長度。
操作員和許可權設定。增加操作員並設定密碼，然後設定操作員的許可權。
日常賬務處理。包括期初餘額錄入、總賬系統日常操作（填制憑證、出納簽字、審核憑證、記賬）、月末結賬等。
特殊操作。如取消結賬、取消記賬等，如果需要修改已結賬的憑證，需要先取消結賬和記賬。
這些步驟涵蓋了使用《用友通》軟體進行日常賬務處理和系統管理的基本流程。根據具體需求，可能還需要進行其他設定和操作。