公文用語通常包括以下幾類:
開端用語:用於表明行文的目的、依據、原因或伴隨情況,如「根據」、「遵照」、「由於」等。
承啟用語:用於承接上文並引起下文,如「為此」、「根據」、「遵照」等。
結尾用語:用於結束文意,表達期望或要求,如「希認真貫徹執行」、「特此通知」等。
稱謂用語:用於指代發文對象,如「我」、「你」、「本」等。
經辦用語:用於說明公務處理情況或要求,如「經」、「業經」、「茲經」等。
引述用語:用於敘述來件或信息的用語,如「悉」、「收悉」、「欣悉」等。
表態用語:用於表達對某事項的同意或不同意等態度,如「同意」、「不同意」、「可行」、「不可行」等。
期待用語:表示發文者的期望或要求,如「請」、「希」、「望」、「盼」等。
批轉用語:用於表明檔案的批示、審批、閱批或批轉等行為,如「批示」、「審批」、「閱批」、「批轉」等。
徵詢用語:用於詢問對有關事項的意見和態度,如「當否」、「妥否」、「可否」、「是否妥當」等。
期復用語:用於要求對方回復或核實,如「請回復」、「請核實」等。
以上是公文用語的一些常見分類和例子。