百度雲同步的操作步驟如下：
在電腦上登錄百度網盤客戶端。
打開百度網盤的選單界面，點擊「工具」。
選擇「網盤同步空間」打開網盤同步。
對於首次使用的用戶，需要設定本地同步的位置，即文檔在電腦上的存放位置，可以選擇電腦本地一個大容量的存儲空間。
系統會在所選路徑下新建一個以企業名字命名的根目錄資料夾，並在根目錄資料夾下新建不同可見性的資料夾（如「全員可見」「群組可見」「個人可見」），用於存儲雲端對應空間內的同步資料夾。
點擊「同步網盤檔案到本地」，在檔案選擇面板中選擇需要同步的資料夾，確定檔案後點擊「立即同步」，系統會自動將所選檔案同步到本地的根目錄資料夾中。
對於已使用過同步功能的用戶，可以直接通過「本地同步」「檔案目錄」「同步網盤檔案到本地」進行操作。
將檔案放入到同步資料夾中即可開啟同步，可以在同步資料夾內查看每個同步檔案的同步狀態。在其它電腦上進行相同的設定後，在任何一台電腦上修改檔案，所有電腦將自動同步更新。
同步空間會自動記錄編輯的內容並生成歷史版本，可以通過右鍵點擊檔案，選擇「歷史版本」來還原檔案到之前的版本。
在同步空間內對檔案的操作都會被記錄，並在所有設備中同步新增、刪除、更新的操作。在同步空間的資源回收筒中可以找回被刪除的檔案。