私人信函的格式通常包括以下幾個部分：
稱呼。寫在信件的開頭，根據與收信人的關係和信件的正式程度選擇合適的稱呼，如「尊敬的先生/女士」或「親愛的朋友」，稱呼後通常加冒號。
正文。正文是信件的核心部分，用於表達寫信人的意圖和內容，正文應分段寫，每段表達一個中心意思，以保持內容條理清晰。
結尾敬語。結尾敬語用於對收件人表示敬意和祝福，如「此致 敬禮」或「順祝商祺」，選擇哪種敬語應根據信件的正式程度和與收件人的關係來決定。
署名。署名寫在信件的末尾，寫信人簽上自己的名字，表示對信件內容的負責，署名通常位於結尾敬語下方的一至兩行處。
日期。日期寫在署名下方，用於標註寫信的時間，日期的格式可以根據個人習慣或國際通行規範來選擇。
此外，私人信函的格式還有信頭、信內地址等部分。信頭包括髮信人地址和發信日期，通常寫在第一頁的右上角。信內地址包括收信人的姓名和地址，一般置於信紙的左上角。在書寫信封時，應選擇清晰、端莊的字型，如宋體或仿宋，寄件人和收件人的地址都需要寫明詳細的街道地址和郵政編碼。