祕書長的主要職責包括協助組織的領導人處理日常事務,統籌協調機構的日常工作,確保決策的有效執行。具體職責如下:
在政黨、政府機構或國際組織中,祕書長負責日常行政事務,包括但不限於組織會議、起草文件、協調各部門和分支機構的工作、監督組織的管理工作(如財務、人力資源、採購等),以及代表組織參加會議和活動。
在更戰略的層面上,祕書長制定和執行組織政策、代表組織簽署文件、提名關鍵職位人選、處理會員和公衆的諮詢和服務工作,以及監督和評估組織內部各個部門和成員的績效。
總的來說,祕書長在組織中扮演着領導者和戰略家的重要角色,同時也承擔着協調和管理日常運營的責任。