祕書需要具備多種能力，主要包括：
學習能力。祕書需要能夠快速理解並掌握新的業務或項目，從上學習領導的管理能力和戰略佈局，從下學習各部門執行者的專業能力。
管理能力。這包括對項目的有效管理和對團隊的支持，以及在資源不足或目標達成存在風險時，及時向上管理獲取資源。
協調能力。祕書需要與人多部門、內部科室進行協調，保持良好的人際關係，以確保工作順利進行。
領悟能力。準確理解領導的意圖，能夠察覺並應對領導未明言的需求和期望。
寫作和表達能力。祕書應具備紮實的寫作功底，能夠清晰、準確地表達思想和信息。
溝通技巧。包括與領導的溝通、與基層員工的溝通以及解決人際和部門間的衝突。
統籌協調能力。祕書需要協調各部門工作，監督工作進度，確保決策有效執行。
應變和解決問題的能力。面對突發情況，祕書需要能夠迅速做出反應，提出解決方案。
組織能力。根據領導意圖組織活動，提高工作效率。
準確的判斷能力。對各種問題進行迅速、準確的分析和判斷。
敏捷的應變能力。在正式或非正式場合中，爲上司提供事務性服務，幫助上司解決問題。
廣泛的社交能力。通過社交開闊視野，增長知識，提高辦事效率。
此外，祕書還需要具備專業能力、情緒管理能力、演講能力等，保持積極主動的態度和情緒穩定。