立卷的作用主要包括以下幾點：
便於檢索和管理。立卷工作使得檔案材料能夠系統化地組織起來，方便檔案的快速查找和利用。
保持檔案材料之間的歷史聯繫。有助於檔案的連續性和完整性，便於查找和利用。
保證檔案材料的完整與安全。通過立卷，可以防止檔案材料的散失，確保檔案的安全保存。
提高案卷質量和立卷工作效率。讓檔案形成部門能夠更好地熟悉本職業務和檔案材料處理過程，從而提高案卷的質量和立卷的工作效率。
有利於機關檔案部門工作的開展。集中歸檔的案卷質量保證，有助於檔案部門更有效地進行管理和利用。
為科學研究、歷史研究服務。為國家和社會積累歷史資料，維護歷史真實面貌。