第二方框法是一種時間管理方法,它關注於那些重要但不緊急的事項。這種方法強調以價值、成果和貢獻為中心,以原則為基礎,以周為單位來組織安排個人的生活。以下是第二方框法的實施步驟:
認同角色:首先,寫下你扮演的主要角色,並明確指出你希望在這些角色中投入時間和精力的領域。
選擇目標:考慮在未來七天中,每個角色應該實現的兩到三個重要結果,即目標。這些短期目標應與個人的長期目標相連線。在確定目標時,應進行自我更新活動,包括身體、智力、精神和社交方面的發展。
安排日程:帶著目標,為下一周的時間做出安排。
每日調整:每天計劃時,調整活動、優先安排事項,並積極應對未預料到的事件。
此外,實施第二方框法還需要掌握以下技能:
學會委託:區分是否需要自己親自完成任務,或者可以通過委託他人來完成。
選擇忽略:對一些不重要的事情選擇忽略,以便為第二方框的活動騰出時間。
學會說「不」:學會對不重要的事情說「不」,減少在第三和第四方框活動上的時間投入,從而為第二方框的管理贏得更多時間。
通過以上步驟和技能的套用,第二方框法幫助個人集中注意力在維持和增進關係以及取得成果上,實現個人生活和職業的平衡發展。