使用管家婆普及版的步驟如下：
安裝軟體。安裝管家婆普及版的安裝檔案，準備好一台計算機作為伺服器，確保硬體配置正確（包括記憶體大小、硬碟大小、硬碟類型等），準備連線網路的所需設備（如路由器、網線），檢查軟體的註冊信息是否正確。
設定參數。安裝完成後，需要在管理端進行設定，包括報表設定、財務參數設定、餘額設定、業務員管理和系統參數設定等。
開始使用。設定完參數後，就可以開始使用管家婆普及版了，其主要功能包括業務處理（實現企業的各類業務活動）、財務會計（進行財務會計處理）、報表管理（查看企業的財務、統計情況）、審計管理（對企業的財務情況進行審計）、系統管理（管理系統運行情況）。