畫系統流程圖的基本步驟如下：
確定流程圖的範圍和目的。在開始繪製流程圖之前，需要明確流程圖的範圍和目的，例如確定流程圖涉及的步驟、參與者以及流程圖的輸出結果。
選擇合適的工具。可以選擇專業的流程圖軟件，如Visio、Lucidchart或迅捷畫圖等，這些工具提供了豐富的模板和圖形庫，有助於快速創建專業級別的流程圖。
創建流程圖框架。在紙上或電腦上繪製一箇矩形框作爲流程圖的框架，在框架中寫下流程圖的標題和版本信息。
添加圖形和樣式。使用不同的形狀和顏色區分不同的步驟、活動和決策點，並在活動和決策點之間添加數據流和連接線，表示信息或數據的流動方向以及參與者、活動或決策點之間的連接關係。
添加文本和說明。在流程圖中添加註釋和說明，以解釋流程圖中各個元素的意義和作用，使用文本框或註釋框添加註釋和說明。
導出和分享。完成流程圖後，可以將其導出爲常見的文件格式，如PNG、PDF或Excel等，以便於分享和使用。
此外，如果需要，也可以手繪流程圖，這需要更多的手工技巧和時間的投入。總的來說，繪製系統流程圖需要綜合考慮流程圖的用途、複雜度以及可用資源，選擇最合適的工具和方法進行繪製。